Privacyverklaring Personal Training Boskoop

Versie: 18 augustus 2026

Bij Personal Training Boskoop vinden we het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website, onze dienstverlening, onze ledenadministratie, onze communicatie en de apps en digitale systemen die wij gebruiken voor training, coaching en begeleiding.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Personal Training Boskoop is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Personal Training Boskoop
Engelandlaan 25
2391 PM Hazerswoude-Dorp

E-mail: info@beweegcentrumboskoop.nl
Telefoon: 06 40718012

Heb je vragen over privacy of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten die je gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• geboortedatum;
• contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens over je lidmaatschap, abonnement of andere overeenkomst;
• betaal- en factuurgegevens;
• afspraken, aanwezigheid en trainingsgegevens;
• gegevens die je zelf aan ons verstrekt tijdens een intake, training, coaching, via onze app, telefonisch, per e-mail of op een andere manier;
• account- en gebruikersgegevens van onze digitale omgeving en app;
• IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens;
• gegevens over het gebruik van onze website;
• cookie- en toestemmingsgegevens.

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die wij nodig hebben voor onze dienstverlening of voor andere hieronder beschreven doeleinden.

3. Gezondheids- en fitnessgegevens

Voor een goede en veilige begeleiding kan het nodig zijn dat wij informatie verwerken over je gezondheid, lichamelijke belastbaarheid, blessures, beperkingen, voeding, leefstijl of trainingsvoortgang.

Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn over:

• blessures, klachten of lichamelijke beperkingen;
• relevante aandoeningen of medicijngebruik die invloed kunnen hebben op het trainen;
• gewicht, vetpercentage, spiermassa of andere lichaamsmetingen;
• bloeddruk, knijpkracht of resultaten van een gezondheidstest;
• trainingsprestaties en voortgang;
• slaap, voeding, calorie-inname, stappen en andere fitnessgegevens die je via onze app deelt.

Gegevens over gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de begeleiding die je van ons vraagt en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Waar dat vereist is, vragen wij hiervoor jouw uitdrukkelijke toestemming.

Je kunt deze toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden voordat je de toestemming introk.

Wanneer bepaalde gezondheidsinformatie noodzakelijk is om je verantwoord en veilig te kunnen begeleiden, kan het intrekken of niet geven van toestemming betekenen dat wij bepaalde vormen van begeleiding niet of slechts beperkt kunnen aanbieden

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden.

Uitvoering van onze overeenkomst

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dat nodig is om onze afspraken met jou uit te voeren. Bijvoorbeeld voor:

• het afsluiten en beheren van een lidmaatschap of abonnement;
• het plannen en uitvoeren van trainingen en begeleiding;
• het beheren van je account;
• communicatie over afspraken, trainingen en wijzigingen in onze dienstverlening;
• het verwerken van betalingen;
• klantenservice en contact met jou.

Wettelijke verplichtingen

Sommige gegevens moeten wij verwerken of bewaren omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor bepaalde financiële en administratieve gegevens voor onze boekhouding en belastingadministratie.

Gerechtvaardigd belang

In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens omdat wij daar een gerechtvaardigd bedrijfsbelang bij hebben. Bijvoorbeeld voor:

• het verbeteren van onze dienstverlening;
• het beveiligen van onze systemen en website;
• het voorkomen van misbruik;
• het onderhouden van contact met onze klanten;
• het behandelen van klachten of geschillen.

Wij wegen daarbij ons belang altijd af tegen jouw privacybelang.

Toestemming

Wanneer toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor:

• bepaalde gezondheidsgegevens;
• tracking- en marketingcookies;
• bepaalde vormen van commerciële communicatie;
• het delen van gegevens met andere professionals wanneer daarvoor geen andere geldige grondslag bestaat.

Je kunt gegeven toestemming altijd intrekken.

5. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Wij kunnen je per e-mail of via andere elektronische kanalen informeren over onze diensten, activiteiten en aanbiedingen.

Wanneer daarvoor toestemming nodig is, vragen wij die vooraf.

Ben je klant bij ons, dan kunnen wij je in de gevallen waarin de wet dit toestaat informeren over vergelijkbare eigen diensten.

Je kunt je op ieder moment eenvoudig afmelden voor commerciële communicatie. Iedere commerciële e-mail bevat hiervoor een afmeldmogelijkheid.

Serviceberichten die noodzakelijk zijn voor je lidmaatschap of onze dienstverlening kunnen wij ook na een commerciële afmelding blijven sturen.

6. Minderjarigen

Ook minderjarigen kunnen bij Personal Training Boskoop gebruikmaken van bepaalde activiteiten of diensten.

Bij kinderen jonger dan 16 jaar betrekken wij een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is.

Wij proberen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar te verzamelen zonder de vereiste betrokkenheid of toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Denk je dat wij ten onrechte persoonsgegevens van een minderjarige verwerken? Neem dan contact met ons op via info@beweegcentrumboskoop.nl.

7. Onze fitness- en coachingapp

Wij kunnen gebruikmaken van een app of online trainingsomgeving waarin je bijvoorbeeld je trainingen, voortgang en andere fitnessgegevens kunt bekijken of bijhouden.

Je kunt er afhankelijk van de mogelijkheden van de app voor kiezen aanvullende fitness- of gezondheidsgegevens met ons en je coach te delen, bijvoorbeeld:

• aantal stappen;
• afgelegde afstand;
• gewicht;
• vetpercentage;
• voedings- of caloriegegevens;
• slaapgegevens;

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, zoals het volgen van je eigen voortgang en, wanneer je daarvoor kiest, persoonlijke begeleiding door je coach.

De gegevens kunnen worden opgeslagen in systemen van onze softwareleverancier. Met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij passende afspraken over privacy en beveiliging.

Wanneer je stopt met het delen van deze gegevens of toestemming intrekt, gebruiken wij deze gegevens niet langer voor doeleinden waarvoor jouw toestemming noodzakelijk was. Gegevens worden vervolgens verwijderd of geanonimiseerd wanneer er geen geldige reden meer bestaat om ze te bewaren.

8. Delen van persoonsgegevens met anderen

Personal Training Boskoop verkoopt jouw persoonsgegevens niet.

Voor onze bedrijfsvoering maken wij wel gebruik van externe dienstverleners. Persoonsgegevens kunnen daarom, voor zover noodzakelijk, worden verwerkt door bijvoorbeeld:

• leveranciers van onze ledenadministratie, trainingssoftware en app;
• hosting- en IT-dienstverleners;
• betaal- en incassodienstverleners;
• onze accountant of administratieve dienstverleners;
• leveranciers van e-mail- en communicatiesoftware;
• website-, analyse- en marketingdienstverleners;
• trainers, coaches en andere professionals die voor of namens Personal Training Boskoop werken.

Wanneer een organisatie namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig een verwerkersovereenkomst en afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Als een andere organisatie zelfstandig verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens, gelden daarnaast de privacyvoorwaarden van die organisatie.

Persoonsgegevens worden alleen met andere zorg-, beweeg- of gezondheidsprofessionals gedeeld wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Wanneer jouw toestemming daarvoor nodig is, vragen wij deze vooraf.

Wij kunnen persoonsgegevens daarnaast verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

9. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige software-, website- of clouddienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische basis en passende waarborgen bestaan, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in beginsel de volgende uitgangspunten:

Lidmaatschaps- en klantgegevens
Gedurende de looptijd van onze overeenkomst en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor administratie, klantenservice of eventuele vragen en geschillen.

Financiële administratie
Gegevens die onderdeel uitmaken van onze wettelijk verplichte financiële administratie bewaren wij volgens de geldende fiscale bewaartermijnen.

Gezondheids- en begeleidingsgegevens
Wij bewaren deze zolang ze noodzakelijk zijn voor jouw training of begeleiding en verwijderen of anonimiseren ze wanneer daarvoor geen geldige reden meer bestaat.

Contactaanvragen en kennismakingsaanvragen
Wij verwijderen deze wanneer ze niet langer nodig zijn voor de afhandeling en eventuele opvolging van jouw aanvraag.

Nieuwsbriefgegevens
Wij gebruiken je gegevens voor commerciële communicatie totdat je je afmeldt of totdat er geen geldige grondslag meer bestaat. We kunnen minimale gegevens bewaren om ervoor te zorgen dat een afmelding ook in de toekomst wordt gerespecteerd.

Website- en cookiegegevens
De bewaartermijn verschilt per cookie of gebruikte technologie. Meer informatie hierover vind je via onze cookie-instellingen op de website.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren en kunnen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt.

Analytische cookies

Wij kunnen analytische cookies gebruiken om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken en om de website te verbeteren.

Wanneer analytische cookies weinig of geen gevolgen hebben voor jouw privacy, kunnen deze zonder toestemming worden gebruikt. Voor privacygevoelige analytische cookies vragen wij vooraf toestemming.

Marketing- en trackingcookies

Marketing- en trackingcookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Hiermee kan bijvoorbeeld worden gemeten welke pagina’s je bezoekt of kunnen advertenties beter worden afgestemd op bezoekers.

Via onze cookiebanner kun je cookies accepteren, weigeren of per categorie je voorkeuren instellen.

Je kunt je keuze later altijd aanpassen of je toestemming intrekken via ‘Beheer toestemming’ op onze website.

Het weigeren of intrekken van niet-noodzakelijke cookies heeft geen gevolgen voor de mogelijkheid om de basisfuncties van onze website te gebruiken.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

Personal Training Boskoop neemt geen besluiten over jou die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor je hebben.

Website- en advertentietechnologie kan wel worden gebruikt om bijvoorbeeld advertenties of informatie beter af te stemmen op interesses, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

13. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten.

Je kunt ons onder andere vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
• onjuiste gegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te verwijderen wanneer aan de voorwaarden daarvoor is voldaan;
• de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
• persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt over te dragen aan jou of een andere organisatie, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar:

info@beweegcentrumboskoop.nl

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Als dat gebeurt, laten wij je dat weten.

We moeten kunnen controleren dat het verzoek daadwerkelijk door jou wordt gedaan. Alleen wanneer dat noodzakelijk is, kunnen wij aanvullende informatie vragen om jouw identiteit vast te stellen. Wij vragen niet standaard om een volledige kopie van een identiteitsbewijs.

Een verzoek is in principe kosteloos. Alleen in bijzondere gevallen waarin verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn, kunnen de regels van de AVG afwijkingen toestaan.

14. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.

Daarbij kijken wij onder andere naar toegangsbeveiliging, veilige verbindingen, gebruikersrechten, softwarebeveiliging en afspraken met onze leveranciers en medewerkers.

Geen enkel digitaal systeem is volledig zonder risico. Heb je aanwijzingen dat persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of dat er mogelijk sprake is van een datalek? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@beweegcentrumboskoop.nl.

15. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze dienstverlening, onze software en de privacywetgeving kunnen veranderen. Daarom kunnen wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie staat altijd op onze website. Bovenaan de privacyverklaring staat de datum van de laatste wijziging.

Laatste wijziging: 18 augustus 2026